辦公復（打）印設備不僅僅是事務性的設備，而且是消費性設備，每年會因不定期維修、耗材更換等因素花掉不菲的辦公經費。它是辦公設備中的奢侈品，因環境、使用者、耗材、維修隊伍的不同會凸現更多的差異。辦公復（打）印設備是事務型設備，后期費用高，使用越多，費用越高，到最后擁有的只是一個產權而已，所謂的產權也只剩一具殘骸罷了。而目前辦公設備的租賃越來越迎合市場需求，也是辦公行業發展的必然性，就此我們對租賃和買斷作個比較分析：
| 項目比對 | 購買 | 租賃 |
| 設備 | 目前購買一臺低速機價格在幾千元、中速上萬元，高速高達近十萬元； 占用資金，成本高；設備更新快隨時面臨淘汰 | 用戶可根據自身印量和需求選擇租賃二手機或全新機、長期或短期租賃，只需要交納設備保證金，且合同到期退還保證金； 設備選用靈活，無需占用資金，成本低；合同到期可根據自身需要隨時更換新機，不用擔心公司發展和設備更新換代快造成設備淘汰 |
| 耗材配件 | 以次充好，耗材配件費用高，且市場真假耗材難識別，甚至花了原裝費用卻買了假冒耗材，設備時刻處于損壞邊緣；甚至時常會出現這里維修好，那里又出現了故障，維修不斷； 耗材費用高，用戶費心 | 不需要花費耗材費用，設備一切配件、耗材（紙張除外）由設備方免費提供，只需每月抄取印張量，保證復印質量，不需要時時擔心設備故障及維修費用； 從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰等風險；降低辦公耗材費用，用戶用得安心、舒心 |
| 售后 | 設備一般一年質保，質保期滿上門維修收費，服務不及時； 用戶費事、費心、費錢 | 租賃期間，免費上門維修、更換耗材等，大印量期間可派專人守候復??； 無需考慮售后問題，提高辦公效率，令你倍感省錢、省事、省時、省心 |
| 費用 | 設備成本+后期耗材+維修費用+售后費用+設備無法預計的故障風險費用 議價、上報、審批等手續煩瑣 | 租賃按張收費，每月一次 簡單、方便、快捷、提高效率 |
| 總之：辦公設備租賃，設備選用靈活，人性化的租賃方式，節約辦公費用，降低使用風險，量化使用成本，保障用戶利益，使用戶用得安心、舒心！ | ||
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