復印機租賃主要有以下幾個優勢:

一、租用復印機使用門檻低

一般入門級的復印機價格均在萬元左右，好一點的需要幾萬甚至十幾萬，對一些在發展中的小企業講，這也讓很多有復印需求的小公司望而卻步。而租賃復印機的只需支付幾千元

甚至更低的押金即可擁有，投資成本更低，使越來越多的企業選擇租用復印機來滿足辦公需求。

二、使企業辦公成本量化

通過租賃（復印機租賃）獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費用和自備復印紙外，不承擔任何費用，如復印機的耗材、復印機的維修費用等等。同時，也不為機器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用，這樣，企業可以很直觀的看出復印這一塊辦公成本是多少，可以有效的控制辦公費用。

三、租用復印機，將風險降到最低

如果企業購買一臺復印機，新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租復印機不僅可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，更不必擔心復印機被淘汰掉了，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心它的壽命問題。

四、合作靈活性更強

隨著企業規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。而在企業發展初期，企業對復印機的要求相對較小，所以，此時，復印這一塊就會束縛企業的辦公效率

，而通過復印機租賃達到使用復印機的目的合作時，只需與服務商協調換一款復印機就可以了很快調整企業的辦公需求，不必付出更多的額外費用。